من وصايا دورة الإنتاجية الشخصية

* لتحسين إنتاجيتك: 
1/ ركز على الأنشطة ذات الأولوية القصوى : 
- احرص على أن تقضي وقتك في القيام بعمل مهم حقاً
- ساعد الآخرين على أن يقضوا وقتهم في المهام ذات الأولوية بالنسبة إليهم
- ركز جهودك على الأنشطة الأساسي التي تقودك إلى تحقيق أهدافك الخاصة.


2/ تمرن على ضبط النفس :
- ضع أولوياتك

- لاتسمح بالمقاطعات
- لاتعط المهام وقتاً أوجهداً أكبر مما تستحق
- فوض
- تقبل أن ينفذ الآخرون بدرجة أقل جودة.

3/ كن مواظباً: 
- لا تندفع سريعاً دون وضوح الهدف، وبدون خطة، فذلك قد يكون مدعاة لأن تتوقف دون الإتمام.

4 / ابدأ العمل : 
- ضع اللبنة الأولى، فكثيراً من المشاريع تفشل لأنها لم تبدأ، وأصعب أجزاء المشروع بدايته.
- ثمة حقيقة لابد من مواجهتها "بعض المهام ليست سهلة أبداً، سواء بدأت بها الآن أو لاحقاً، لذا ابدأ بها من الآن .

5 / كافح من أجل النتائج لا من أجل الكمال : 
في المشاريع.. فرق بين الأجزاء اللازمة والمهمة، وماليس كذلك - ضع لنفسك مدة نهائية للإتمام


* المواقف تجاه الممارسات والإجراءات: 
1- فتش دوماً عن طرق جديدة لتحقيق الأهداف .
2- أعد النظر دوماً بأساليب التنظيم التي تعمل بها .
3- شجع فريق عملك على التطوير الذاتي .
4- كن منفتحاً تجاه مقترحات التطوير التي تصل إليك.




* تحديد الأنشطة التي تؤمن لك مردوداً عالياً والقيام بها: 
- ماهي أكثر الأنشطة إنتاجاً في برنامجك اليومي؟ ثم :  كرّس وقتاً إضافياً لها.
- ماهي المهام ذات المردود المنخفض؟ ثم : قللها أو فوضها.





* نتائج تحسين الإنتاجية :
1- إنجاز أعمال أكثر في وقت أقل
2- تحقيق نتائج أكثر مما خططت له.
3 - توسيع قدراتك واستخدام المزيد منها.
4 - الوصول لمستوى معيشي أعلى.
5- الشعور بالفخر والثقة بالنفس.

10:52 ص